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SupportMitarbeiter-Handbuch

Support-Handbuch

Antworten auf haeufige Kundenfragen rund um Self-Service-Portal, Rechnungen und Trial.

9 Artikel · 1st-/2nd-Level

Login & Konto

  • Magic-Link-LoginPilot

    Email kommt nicht, Link abgelaufen, falsche Adresse — typische Loesungen.

  • Kontoverwaltung

    Passwort zuruecksetzen, Email aendern, 2FA (geplant Phase 3).

Lizenzen & Plan

  • Trial-Status & Grace-PeriodPilot

    Was bedeutet '14 days remaining', 'grace' und 'expired' fuer den Kunden?

  • Plan-Upgrade & All-Inclusive

    Wie der Kunde auf All-Inclusive-Bundle upgraded und was es beinhaltet.

  • Re-Aktivierung auf neuem PCPilot

    Schritt-fuer-Schritt-Anleitung fuer den Kunden beim Hardware-Wechsel.

Rechnungen

  • Rechnungs-Download

    PDF-Download aus dem Self-Service-Portal — typische Fehler und Loesungen.

  • Zahlungsmethoden

    Stripe-Checkout, Kreditkarte und (Phase 3) Mollie-SEPA.

Werkzeuge

  • Eskalations-Hierarchie

    Wohin mit welcher Kundenanfrage? 1st-Level ueber Ops bis Engineering.

  • Antwortvorlagen

    Email-Templates fuer die haeufigsten 1st-Level-Antworten.